Положение о системе видеонаблюдения

Утверждено «15» января 2024 г.
Приказом Генерального директора
ООО «ЛОЗА клиник» № 1

ПОЛОЖЕНИЕ

о системе видеонаблюдения в Обществе с ограниченной ответственностью «ЛОЗА клиник»

(ООО «ЛОЗА клиник»)

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о системе видеонаблюдения в ООО «ЛОЗА клиник» (далее - Клиника и Положение) определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения в Клинике.
1.2. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.3. Система видеонаблюдения является открытой, является элементом системы безопасности Клиники и ведется с целью:
- обеспечения безопасной организации оказания медицинских услуг;
- контроля за исполнением сотрудниками своих обязанностей;
- обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;
- обеспечения безопасности персонала на рабочих местах;
- контроля и организации техники безопасности;
- фиксации возможных противоправных действий;
- обеспечения безопасности пациентов и (или) посетителей Клиники;
- предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций.
1.4. Система видеонаблюдения не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.5. Видеонаблюдение в клинике ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, а также соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер.
1.6. Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и (или) посетителей Клиники.
1.7. Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте Клиники https://loza-clinic.ru/ и находится в свободном доступе для работников и посетителей.
2. Порядок организации системы видеонаблюдения
2.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается руководителем Клиники, видеоконтроль вводится соответствующим приказом.
2.2. Видеонаблюдение в Клинике финансируется за ее счет.
2.3. Каждый работник подлежит ознакомлению с настоящим Положением под роспись.
2.4. Посетители Клиники информируются о системе видеоконтроля путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
2.5. Система видеонаблюдения включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.
2.6. Места установки видеокамер в Клинике определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами.
2.7. Видеокамеры устанавливаются в местах, открытых для общего доступа (холл, ресепшн), а также в помещениях, где оказываются медицинские услуги (процедурный кабинет, кабинеты врачей и т.п).
2.8. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей.
3. Цели и задачи системы видеонаблюдения
3.1. Помимо целей, указанных в п. 1.3. настоящего Положения Целью системы видеонаблюдения является создание условий антитеррористической защищенности в Клинике, своевременного реагирования при возникновении чрезвычайных ситуаций, осуществление внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности.
3.2. Задачами организации видеонаблюдения являются:
- контроль за обстановкой в помещениях и на территории Клиники, обеспечение защиты от несанкционированного проникновения на территорию посторонних лиц;
- своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами на территории Клиники;
- охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Клиники и посетителей;
- установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
- обеспечение противопожарной безопасности;
- повышение ответственности всех сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
- раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
- пресечение противоправных действий со стороны работников Клиники и посетителей;
- охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества Клиники и/или работников/посетителей;
- отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
- предоставление информации по запросам соответствующих служб и государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
- видео фиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения;
- сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
- воспроизведение ранее записанной информации;
- оперативный доступ видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
3.4. Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
4.1.В случаях, когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или в иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных.
4.2.Клиника принимает необходимые и достаточные меры для обеспечения выполнения обязанностей, во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными локальными нормативными актами.
5. Просмотр, хранение данных видеонаблюдения и передача данных третьим лицам
5.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется на постоянной основе (24 часа в сутки) и подлежит хранению в течение 7 календарных дней.
5.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации в облачное хранилище, которая не подлежит перезаписи и длительному хранению, уничтожается автоматически через 7 дней.
5.3.Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передачи третьим лицам.
5.4. Отображение процесса видеозаписи в режиме реального времени производится на экраны, установленные в кабинете главного врача и/или генерального директора с целью своевременного реагирования на возникновение признаков и причин опасных ситуаций.
5.5. Доступ к просмотру записей видеонаблюдения, имеет генеральный директор и главный врач Клиники.
5.6. На основании письменного разрешения директора Клиники другие работники Клиники могут быть допущены к просмотру записей видеонаблюдения, при условии принятия ими на себя обязательств о неразглашении персональных данных третьих лиц.
5.7. Просмотр записанных изображений может осуществляться исключительно при личном участии директора и/или Главного врача Клиники в условиях ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).
5.8.Для защиты публичных интересов (т.е. выявление факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники полиции.
5.9.Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по письменному запросу следственных и судебных органов, а также по письменному запросу работников, изображенных на видеозаписи). Вопрос о передаче записей решает Директор Клиники.
5.10. Мерами защиты изображений, полученных в результате использования видеонаблюдения, от неправомерного использования и утраты являются: допуск к системам только по логину и паролю, известному Генеральному директору, Главному врачу и старшей медицинской сестре клиники.
6. Работникам Клиники запрещается.
6.1. Препятствовать работе системы видеонаблюдения путем регулировки направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать производству видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения.
6.2.За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Клиники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее положение, изменения, дополнения к нему, утверждаются приказом директора Клиники.
7.2. Ознакомление работников Клиники с настоящим положением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под роспись.